Принято
на заседании педагогического совета МКОУ
СОШ №2 г.Нарткала
Протокол №3 от 29.12.2023 г.

«Утверждаю»
МКОУ СОШ №2 г.Нарткала
________ /И.Х. Шибзухова/
Приказ №108/1 от 29.12.2023 г.

ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении электронного журнала/дневника
в муниципальном казенном общеобразовательном учреждении
«Средняя общеобразовательная школа №2 им.Х.К.Шидова»
г.п.Нарткала Урванского муниципального района
1. Общие положения
1.1 Электронным журналом/электронным дневником называется комплекс программных
средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с ней через сеть
Интернет в информационной системе «БАРС. Web - Образование».
1.2 Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного
журнала/электронного дневника (далее — электронный журнал) в МКОУ СОШ №2
г.Нарткала (далее - школа) в информационной системе «БАРС. Web - Образование».
1.3 Электронный журнал/электронный дневник является государственным нормативнофинансовым документом.
1.4 Ведение электронного журнала/электронного дневника является обязательным для
каждого учителя и классного руководителя.
1.5 Поддержание
информации,
хранящейся
в
базе
данных
электронного
журнала/электронного дневника, в актуальном состоянии является обязательным.
1.6 Пользователями
электронного
журнала/электронного
дневника
являются:
администрация школы, администратор системы, учителя, классные руководители,
учащиеся и родители (законные представители).
2.

Задачи, решаемые электронным классным журналом

Электронный журнал используется для решения следующих задач.
2.1 Автоматизации учета и контроля процесса успеваемости, хранение данных об
успеваемости и посещаемости учащихся.
2.2 Фиксирования и регламентации этапов и уровня фактического усвоения учебных
программ.
2.3 Вывода информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства.
2.4 Оперативного доступа к оценкам за весь период ведения журнала, по всем
предметам, в любое время.
2.5 Повышения объективности выставления промежуточных и итоговых отметок.
Автоматизации создания периодических отчетов учителей и администрации в
информационной системе «БАРС. Web - Образование».
2.6 Прогнозирования успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
2.7 Информирования родителей и учащихся через сеть Интернет об успеваемости,
посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным
предметам.

Возможности прямого общения между учителями, администрацией, родителями и
учащимися вне зависимости от их местоположения.
2.9
Электронный дневник обучающегося представляет собой модуль электронного
классного журнала в информационной системе «БАРС. Web - Образование».
2.8

3.

Правила и порядок работы с Электронным журналом

3.1 Пользователи получают реквизиты доступа (логин и пароль) к электронному журналу

в информационной системе «БАРС.Web - Образование» у ответственного за внедрение
электронных дневников и журналов (администратора системы) в следующем порядке:
•
Учителя, классные руководители, администрация школы получают реквизиты
доступа у администратора электронного журнала;
•
Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя в
начале учебного года или при зачислении в школу.
3.2. Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность своих
реквизитов доступа.
3.3
Классные руководители своевременно заполняют и следят за актуальностью
данных об учащихся.
3.4
Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
3.5
Заместитель директора школы по УВР осуществляет периодический контроль над
ведением электронного журнала.
3.6 Родителям учащихся (законным представителям) доступна для просмотра
информация об успеваемости, посещаемости и расписании только своего ребѐнка, а
также информация о событиях школы как внутри класса, так и общего характера.
3.7 Доступ к информации осуществляется при помощи online - просмотра в сети
Интернет.
3.8 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом
под логином и паролем классного руководителя, учителя, администратора системы,
администрации ОУ.
3.9. Обработка персональных данных учащихся с использованием средств
автоматизации - информационной системы «БАРС.Web - Образование» проводитсятолько
после получения согласия его родителей (законных представителей) по утвержденной
форме.
3.10 К персональным данным учащегося при их обработке с использованием средств
автоматизации - информационной системы «БАРС. Образование - Электронная школа», а
именно при сборе, систематизации, накоплении, хранении, уточнении (обновлении,
изменении), использовании, обезличивании, блокировании, передаче, уничтожении,
относятся следующие персональные данные:
- фамилия, имя, отчество, пол, контактные телефоны родителя (законного
представителя) учащегося,
- фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, адрес проживания учащегося,
- сведения об успеваемости (в том числе результаты текущего контроля
успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации), посещаемости уроков, причинах
отсутствия на уроках; мерах дисциплинарного взыскания, наградах и поощрениях,
участии в конкурсах и олимпиадах (в т.ч. информация о победах и призовых местах).
3.11 Целями обработки персональных данных учащегося служат:
- предоставление учащемуся и/или его родителю (законному представителю)
муниципальной услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося,
ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости» в электронном
виде;

- фиксация хода образовательного процесса и результатов освоения основной
образовательной программы;
- возможность использования данных, формируемых в ходе образовательного
процесса, для решения задач управления образовательной деятельностью;
- взаимодействие образовательного учреждения с органами, осуществляющими
управление в сфере образования.
3.12 Согласие в отношении обработки указанных данных действует
на весь период обучения учащегося в школе и до момента выпуска, исключения,
перевода в другое образовательное учреждение.
3.13 Родители (законные представители) имеют право отозвать свое согласие
посредством составления соответствующего письменного документа, который может
быть направлен в адрес школы по почте заказным письмом с уведомлением о вручении,
либо вручен лично под расписку представителю школы - директору или ответственному
за внедрение электронных дневников и журналов (администратору системы).
4.
Функциональные обязанности специалистов ОУ по заполнению электронного
журнала
4.1. Администратор электронного журнала в ОУ:
•
обеспечивает право доступа в информационную систему «БАРС.Web Образование» различным категориям пользователей на уровне ОУ;
•
обеспечивает функционирование системы в ОУ;
•
открывает учебный год в последнюю неделю августа: в соответствии с
информацией, полученной от директора ОУ, заместителя директора по УВР, вводит в
систему перечень классов, сведения о классных руководителях, список учителей для
каждого класса, режим работы школы в текущем учебном году, расписание;
•
проводит презентацию системы на общешкольных родительских собраниях и
педагогических советах;
•
организует постоянно действующий пункт для обучения работе с электронным
журналом администрации, классных руководителей, учителей, в соответствии с графиком,
по мере необходимости;
•
ведѐт мониторинг использования системы администрацией, классными
руководителями, учителями.
•
при приѐме новых сотрудников добавляет в систему новых пользователей, вводит
основные данные о них.
4.2. Классный руководитель:
•
в первую неделю сентября вносит следующие данные по учащимся класса:
реквизиты доступа, фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, а также реквизиты
доступа, e-mail, по крайней мере, одного из его родителей;
•
своевременно заполняет и следит за актуальностью данных об учащихся в базе
данных, регулярно, не реже одного раза в полугодие, проверяет изменение фактических
данных и при наличии таких изменений вносит соответствующиепоправки;
•
информирует администратора системы о движении учащихся;
•
выдает реквизиты доступа в систему учащимся и их родителям;
•
обучает, при необходимости, работе в системе учащихся и их родителей;
•
ведет мониторинг использования системы учащимися и их родителями;
•
контролирует своевременное выставление учителями-предметниками оценок
учащимся класса, в случае нарушения педагогами своих обязанностей информируют об
этом заместителя директора по УВР;

•

еженедельно в разделе «Пропуски» электронного журнала корректирует сведения о
пропущенных уроках учащихся;
•
отвечает за полноту, качество и достоверность вводимой информации в
электронный журнал.
Учитель-предметник:
•
аккуратно и своевременно заполняет данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях;
•
электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока. В случае
болезни учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в
установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замещения
уроков);
•
систематически проверяет и оценивает знания учащихся, а также отмечает
посещаемость;
•
при делении класса на подгруппы записи ведутся индивидуально каждым
учителем, ведущим группу;
•
на «странице темы уроков и домашние задания» учитель обязан вводить тему,
изученную на уроке, домашнее задание;
•
в конце четверти (полугодия), учебного года выставляет оценки по предмету.

4.3.

4.4. Заместитель директора по УВР:
•
совместно с администратором электронного журнала проводит различные виды
мониторинга успеваемости;
•
осуществляет периодический контроль за ведением электронного журнала,
содержащий: процент участия в работе, процент учащихся, не имеющих оценок, процент
учащихся, имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет пройденного учебного
материала, процент участия родителей и учащихся.
5.

Выставление итоговых оценок.

5.1 Итоговые оценки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть

обоснованы;
5.2 Для объективной аттестации учащихся за четверть необходимо наличие не менее
трех оценок с обязательным учетом качества знаний учащихся по письменным,
лабораторным и практическим работам;
5.3 Итоговые оценки за четверть (полугодие) и год выставляются во вкладке
«Оценки за учебный период»;
5.4 Итоговые оценки выставляются не позднее 2-х дней после окончания учебного
периода.
6. Контроль и хранение.
6.1 Директор школы и администратор системы обязаны обеспечить меры по
бесперебойному функционированию электронного журнала, регулярному созданию
резервных копий.
6.2 Контроль за ведением электронного журнала осуществляется директором и
администратором системы не реже 1 раза в месяц.
6.3 На правку (редактирование) страниц электронного журнала отводится не более 21
дня.

6.4 При контроле уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие
учебному плану и рабочей программы в части календарно - тематического планирования);
объективности и своевременности при выставлении текущих и итоговых оценок; наличию
контрольных и текущих проверочных работ; правильности записи замены уроков (если
таковые были); отражению посещаемости занятий; проверке домашних заданий на
соответствие возрастным особенностям учащихся, требованиям по содержанию и объему.
6.5 Результаты проверки классных журналов заместителем директора школы доводятся
до сведения учителей и классных руководителей.
6.6 В конце каждого учебного года электронные журналы проходят процедуру
архивации.
6.7 Школа обеспечивает хранение:
•
журналов успеваемости учащихся на электронных и бумажных носителях - 5 лет, в
целях хранения на бумажных носителях - один раз в год, по окончании учебного года, но
не позднее 30 июня, выводится на печать электронная версия журнала успеваемости,
прошивается и скрепляется подписью руководителя и печатью учреждения;
•
изъятых из электронных журналов успеваемости учащихся сводных ведомостей
успеваемости на электронных и бумажных носителях - 25 лет, в целях хранения на
бумажных носителях - один раз в год, по окончанию учебного года, но не позднее 30
июня, выводится на печать электронная версия сводных ведомостей
успеваемости, прошивается и скрепляется подписью руководителя и печатью
учреждения.
Отчетные периоды
•
Отчет по активности пользователей при работе с электронным журналом
создается один раз в четверть;
•
Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой
четверти (полугодия), а также в конце года.
7.

8.

Права и ответственность пользователей

Права:

•

Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам
работы с электронным журналом у администратора системы, администрации ОУ;
Ответственность:
•
Учителя несут ответственность за своевременное и достоверное заполнение
оценок и отметок о посещаемости учащихся;
•
Классные руководители несут ответственность за актуальность информацииоб
учащихся;
•
Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов
доступа;
•
Администратор электронного журнала несет ответственность за техническое
функционирование электронного журнала и смежных систем, а также резервное
копирование данных и их восстановление в актуальном состоянии.
9. Срок действия Положения
9.1 Срок действия данного Положения не ограничен.

При изменении нормативно-правовых документов, регламентирующих
деятельность общеобразовательного учреждения, поправки в Положение вносятся в
соответствии с установленным порядком.