Задачи, решаемые с помощью электронного классного журнала.
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся. 2.2.
Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный
носитель для оформления в виде документа в соответствии с требованиями
российского законодательства.
2.3. Обеспечение оперативного доступа к оценкам обучающихся за
весь период ведения журнала по всем предметам в любое время.
2.4. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и
администрации.
2.5. Своевременное
информирование
родителей
(законных
представителей) по вопросам успеваемости и посещаемости их детей.
2.6. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных
учебным планом на текущий учебный год.
2.7. Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов
учителей-предметников, классных руководителей и администрации.
2.8. Обеспечение возможности прямого общения между учителями,
педагогами дополнительного образования, администрацией, родителями
(законными представителями) и обучающимися вне зависимости от их
местоположения.
2.9. Учет медицинских справок обучающихся, отражение информации
об освобождении от занятий физической культурой, о группе здоровья,
медицинской группе для занятий физической культурой и т.п.
2.

Правила и порядок работы с электронным классным журналом
3.1. Администратор
системы
обеспечивает
надлежащее
функционирование созданной программно-аппаратной среды, обеспечивает
блокировку электронного журнала через 3 недели после даты проведения
уроков /занятий, в день сдачи отчетов по итогам учебного периода (на
основании приказа об организованном окончании учебного периода).
3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному
журналу в следующем порядке: учителя, педагоги дополнительного
образования, классные руководители, администрация, обучающиеся, родители
(законные представители) получают реквизиты доступа у администратора
системы.
3.3. Классные руководители своевременно (до 05 сентября текущего
учебного года, затем - не позднее, чем через 3 дня после возникновения
изменений) заполняют необходимые сведения для электронного журнала в
установленном виде, следят за достоверностью данных об обучающихся и их
родителях (законных представителях) в соответствии с инструкцией, ведут
переписку с родителями (законными представителями), ведут учёт
медицинских справок.
3.4. Учителя своевременно заносят данные об учебных программах и
их прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся.
3.

3.5. Учителя вносят домашние задания в соответствии с требованиями
к организации образовательного процесса согласно Постановлению главного
государственного санитарного врача РФ от 28 января 2021 года №2 Об
утверждении санитарных правил и норм СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические
нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности
для человека факторов среды обитания» с указанием времени на его
выполнение не позднее 14:00 ч. за день до проведения урока, независимо от
смены. После указанного времени выставить или скорректировать домашнее
задание невозможно. Если задание не выставлено педагогом в электронном
журнале в установленное время, то обучающийся может его не выполнять.
3.6. Заместители директора школы осуществляют периодический
контроль ведения электронного журнала не менее 2 раз в четверть (не менее 2
раз за учебный модуль) по следующим направлениям (по курируемым
классам и предметам):
−
проверка своевременности отражения тем в журнале занятий;
−
проверка соответствия оценивания действующему Положению о
проведении промежуточной аттестации обучающихся и осуществлении
текущего контроля успеваемости МКОУ СОШ №2 г.Нарткала;
−
проверка соответствия проведения контрольных работ, в том числе,
констатирующих, в сроки согласно утвержденного графика контрольных
работ −
проверка своевременности выставления отметок;
−
проверка наполняемости отметок;
−
проверка отражения посещаемости занятий;
−
проверка выполнения учебной программы;
−
проверка заполнения раздела домашних заданий;
−
проверка домашних заданий на соответствие возрастным особенностям
обучающихся, требованиям СанПиН по содержанию и объему;
−
учет замещенных и пропущенных уроков (занятий),
−
учет медицинских справок.
3.7. Родители (законные представители) и обучающиеся имеют доступ
только к собственным данным и используют электронный журнал для его
просмотра и ведения переписки в соответствии с инструкцией.
4.
Порядок ведения электронного журнала электронного
классного журнала
4.1. Заместители директора школы:
−
по окончании четверти/полугодия/учебного
года принимают
согласованные с данными электронного журнала отчеты у классных
руководителей, учителей-предметников, на их основании составляют отчеты
по результатам учебного периода, в том числе, ведению электронного
журнала; − не менее 2-х раз в четверть обеспечивают проверку электронных
журналов;

3

−
по окончании четверти /полугодия/учебного года осуществляют
проверку
соблюдения
классными
руководителями,
учителямипредметниками, администратора системы всех требований к электронному
журналу;
−
проверяют бумажные копии электронных журналов, распечатанные
администратором (куратором) электронного журнал, передают их для
архивирования секретарю учебной части не позднее 30 августа текущего года.
4.2. Администратор (куратор) электронного журнала:
−
осуществляет деятельность в постоянно действующем пункте для
обучения работе с электронным журналом учителей, педагогов
дополнительного образования, классных руководителей и родителей
(законных представителей) по мере необходимости;
−
по окончании учебного года, но не позднее 25 августа, проверяет
наличие всей необходимой информации в электронном журнале (списки
обучающихся, отметки, домашние задания и др.), выводит на печать
электронные версии журнала успеваемости, передает их на проверку
заместителю директора школы;
−
несет ответственность за техническое функционирование электронного
журнала и смежных систем, а также резервное копирование данных и их
восстановление в достоверном состоянии в случае необходимости;
−
ведет списки сотрудников, обучающихся школы и поддерживает их в
актуальном состоянии на основании приказов;
−
осуществляет закрытие учебного года, начало нового учебного года и
перевод обучающихся из класса в класс по приказу директора школы;
−
размещает на школьном сайте нормативно-правовые документы по
ведению электронного журнала;
−
размещает на сайте школы инструкцию по работе с электронным
журналом для учеников, родителей (законных представителей), педагогов;
−
зачисляет и отчисляет обучающихся с групп дополнительного
образования на основании приказа директора и Положения о порядке и
основании приема,
перевода и отчисления обучающихся в группах
дополнительного образования МКОУ СОШ №2 г.Нарткала.
4.3. Учитель-предметник:
−
заполняет электронный журнал в день проведения урока, включая темы
и домашние задания, отсутствие обучающихся;
−
своевременно выставляет отметки в графе того дня (числа), когда
проведен урок или письменная работа. Выставляет отметки в электронный
журнал только по назначенным заданиям и с обязательным указанием типа
задания.
−
в случае объективной необходимости внесения изменений в
выставленные отметки учитель (не позднее 3 дней) подает служебную записку
на имя заместителя директора с обоснованием причин, в случае его
согласования вносит изменения в электронный журнал;
4

−
в случае проведения письменных контрольных (тестовых, проектных и
др.) проверяет работы и выставляет отметки обучающимся в следующие
сроки: −
контрольные диктанты и контрольные работы по математике в 2-8
классах – к следующему уроку;
−
изложения и сочинения в начальных классах - не позже чем через 5
дней, а в 4-8 классах - через 7 дней; сочинения в 8-11 классах проверяются не
более 14 дней;
−
контрольные работы по всем остальным предметам во всех классах - к
следующему уроку;
−
отвечает за организацию текущего контроля, накопляемость отметок
обучающимися (плотность опроса), которая зависит от недельной нагрузки
учителя. Для объективной аттестации обучающийся должен иметь не менее
следующего количества отметок в рамках текущего контроля успеваемости:
3 отметки при объеме часов, отводимых на изучение предмета,
соответствующем 1 часу в неделю; 5 отметок при объеме часов, отводимых на
изучение предмета, соответствующем 2 часам в неделю; 7 отметок при объеме
часов, отводимых на изучение предмета, соответствующем 3 и более часам в
неделю.
−
если обучающийся по уважительной причине, подтвержденной
соответствующими документами, пропустил три и более урока по предмету и
возобновил занятия по предмету в день проведения обязательной работы,
отметка «2» (неудовлетворительно) обучающемуся не выставляется.
Обучающемуся предоставляется необходимое время для освоения
пропущенного материала и написания обязательной работы. Срок для
освоения пропущенного материала не должен превышать двух недель.
−
Обучающимся, пропустившим обязательную работу, выставляется
отметка «Н». Обучающийся, пропустивший обязательную работу, обязан
написать её в установленные общешкольные зачетные дни (о чем учитель
оставляет комментарий к «Н» в электронном журнале). Отметка за работу не
снижается и выставляется в том же поле, где отмечено отсутствие
обучающегося в день проведения работы. Отметка «Н» не удаляется, к
выставляемой отметке вносится комментарий «Работа пересдана в зачетный
день» с указанием даты пересдачи.
−
Обучающимся,
написавшему
обязательную
работу
на
неудовлетворительную оценку, выставляется отметка «2». Он обязан написать
её в установленные общешкольные зачетные дни (о чем учитель оставляет
комментарий к «2» в электронном журнале). Отметка за работу не снижается и
выставляется в колонке рядом. Отметка «2» не удаляется, к выставляемой
отметке вносится комментарий «Работа пересдана в зачетный день» с
указанием даты пересдачи.
−
Для обучающихся 2-11 классов осуществляется отметочная результатов
текущей успеваемости (фиксация отметки по балльной шкале от 2 до 5
баллов, не допускается обозначение отметки в виде знаков, отличных от «2»,
«3», «4» и «5») – для обучающихся 2-4-х классов по всем учебным предметам,
для обучающихся 5-11-х классов – по всем учебным предметам, за
исключением
5

предметных курсов, модулей, программа которых рассчитана менее чем на 64
часа за два года обучения.
−
В 1-х классах отметки, домашние задания в ЭЖ/ЭД по учебным
предметам не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия,
движения обучающихся, осуществляется общение учителя с родителями
(законными представителями).
−
Выставление четвертных,
полугодовых и годовых отметок
осуществляется в соответствии с действующим «Положением о проведении
промежуточной аттестации обучающихся и осуществлении текущего
контроля их успеваемости».
−
Выставление годовой отметки с учетом результатов ликвидации
академической задолженности осуществляется в соответствии с действующим
«Положением о проведении промежуточной аттестации обучающихся и
осуществлении текущего контроля их успеваемости».
−
Коэффициенты, применяемые для выставления отметок по различным
работам определяются в соответствии с действующим «Положением о
проведении промежуточной аттестации обучающихся и осуществлении
текущего контроля их успеваемости».
−
Обязательной формой текущего контроля являются работы, имеющие
тип отметки «Обязательная» в электронном журнале, которые учитель
проводит в течение учебного периода (четверть, полугодия) и оцениваемые с
коэффициентом «2». Перечень обязательных работ устанавливает предметная
кафедра. Количество обязательных работ (без учёта констатирующей
контрольной работы за учебный период), приводящихся в течение учебного
периода (четверть, полугодие), по итогам которого выставляется отметка,
равно: 2 при объеме часов, отводимых на изучение предмета, 1 час в неделю;
4 при объеме часов, отводимых на изучение предмета, 2 часа в неделю; 6
объеме часов, отводимых на изучение предмета, 3 и более часов в неделю.
−
Сроки проверки письменных работ и учебным предметам и выставление
отметок в электронный журнал осуществляется в соответствии с
действующим «Положением об единых требованиях по ведению и проверке
тетрадей обучающихся МКОУ СОШ №2 г.Нарткала».
−
Предоставляет по окончании четверти/полугодия/учебного
года
заместителям директора школы отчеты об успеваемости и посещаемости
обучающихся класса на бумажных носителях, сформированные на основе
данных электронного журнала;
−
по окончании четвертей/полугодия/учебного года сдает свои страницы
электронного журнала на предмет соблюдения всех требований к нему;
−
несет ответственность за своевременное и прохождение в полном
объеме тематического планирования,
ежедневное
и
достоверное
заполнение электронных журналов; сохранность своих
реквизитов доступа к электронному журналу, исключая подключение
посторонних;
−
не допускает обучающихся к работе с электронным журналом.
6

−
В случае болезни учителя предметник, замещающий коллегу, заполняет
электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения
делаются в журнале замены уроков и в бумажных копиях электронных
журналов по окончании четвертей).
−
Вносит в электронный журнал информацию о домашнем задании в день
проведения занятия. Задание должно вноситься в журнал не позднее, чем
через 1 час после окончания всех занятий данных обучающихся.
4.4. Классный руководитель:
−
несет ответственность за достоверность списков класса и информации
об обучающихся и их родителях. Заполняет анкетные данные родителей
(законных представителей) и обучающихся на бумажном/электронном (по
требованию) носителе для предоставления их заместителю директора,
администратору системы.
−
регулярно, не реже одного раза в месяц, проверяет изменение
фактических данных и при наличии таких изменений вносит
соответствующие поправки;
−
вносит информацию о медицинских справках в день предоставления
справки
в
школу
обучающимся
или
родителями
(законными
представителями), об освобождении от занятий физической культуры,
−
вносит информацию о медицинских группах для занятия физической
культурой и группах здоровья не позднее 5 сентября текущего учебного года,
затем - не позднее, чем через 3 дня после зачисления вновь прибывшего
обучающегося.
−
информирует
родителей о
состоянии успеваемости
и
посещаемости их детей;
−
предоставляет за 2 недели до окончания четверти/полугодия/учебного
года заместителю директора школы предварительные отчеты об успеваемости
и посещаемости обучающихся класса на бумажных носителях;
−
предоставляет по окончании четверти/полугодия/учебного
года
заместителям директора школы отчеты об успеваемости и посещаемости
обучающихся класса на бумажных носителях, сформированные на основе
данных электронного журнала;
−
по окончании четвертей/полугодия/учебного года сдает свои страницы
электронного журнала на предмет соблюдения всех требований к нему;
−
несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа к
электронному журналу,
исключающую подключение посторонних; не
допускает обучающихся к работе с электронным журналом.
4.5. Педагог дополнительного образования (в том числе
«Точка роста»)
ведет учет посещаемости и проведенных занятий, заполняет
электронный журнал в день проведения занятия, включая темы, отсутствие
обучающихся;

7

заполняет тему занятий в соответствии с учебным планом утвержденной
директором дополнительной общеобразовательной общеразвивающей
программы;
несет ответственность за своевременное и прохождение в полном
объеме тематического
планирования,
ежедневное и
достоверное
заполнение
электронных
журналов;
сохранность своих реквизитов доступа к электронному журналу, исключая
подключение посторонних;
оповещает методиста дополнительного образования об обучающихся,
пропустивших занятия длительное время (более 4-х занятий (8 академических
часов) в течение 2 месяцев) без уважительной причины и предупреждения
педагога.
5.
Отчетные периоды и хранение информации
5.1. Отчеты о функционировании электронного журнала создаются
автоматически, сохраняются администратором системы в следующие сроки:
−
отчет об активности пользователей при работе с электронным журналом
- один раз в месяц;
−
о заполнении электронного журнала и накопляемости отметок по
окончании четверти/полугодия/учебного года;
−
об успеваемости и посещаемости - в конце четвертиа / полугодия/
учебного года.
5.2. Данные отчеты хранятся в электронном виде 3 года и
используются заместителями директора школы для аналитической
деятельности и принятия управленческих решений.
5.3. По завершении отчетного периода - учебного года - итоговые
ведомости распечатываются на бумажном носителе, прошнуровываются,
опечатываются, заверяются подписью директора школы и расшифровкой
подписи, и хранятся в архивах в порядке, утвержденном федеральным
органом исполнительной власти для журналов образовательных учреждений:
журналов успеваемости обучающихся на бумажных носителях в течение 5
лет; сводных ведомостей успеваемости, изъятых из электронных журналов, на
электронных и бумажных носителях в течение 25 лет.

8