СОГЛАСОВАНО
на заседании
Управляющего совета
Протокол от 28.08.2024 г. №1
ПРИНЯТО
на заседании
Педагогического совета
Протокол от 30.08.2024 г.
№1
УТВЕРЖДЕНО
Директор МКОУ СОШ №2
г.Нарткала
_______ /И.Х.Шибзухова/
Приказ от 31.08.2024
г.
№ 123-ОД
Порядок применения сервисов взаимодействия
преподавателей с обучающимися и законными
представителями в МКОУ СОШ №2 г.Нарткала
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящее положение устанавливает правила применения сервисов
взаимодействия
преподавателей
с
обучающимися
и
законными
представителями посредством видео-конференц-связи, быстрого обмена
текстовыми сообщениями, фото-, аудио- и видеоинформацией, файлами в
ходе реализации профессиональных образовательных программ и (или)
дополнительных образовательных программ (далее - образовательные
программы) или их частей.
Положение разработано в соответствии с:
Федеральным законом от 27.07.2006 г. №149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральным законом от 29.12.2012 № 273- ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации»;
Постановлением Правительства РФ от 13 июля 2022г. №1241 «О
федеральной государственной информационной системе «Моя школа» и
внесении изменения в подпункт «а» пункта 2 положения об инфраструктуре,
обеспечивающей
информационнотехнологическое
взаимодействие
информационных
систем,
используемых
для
предоставления
государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и
муниципальных функций в электронной форме»;
Постановлением Правительства РФ от 11 октября 2023г. №1678 «Об
утверждении правил применения организациями, осуществляющими
образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных
образовательных технологий при реализации образовательных программ».
Понятия, используемые в настоящем положении:
Информационные
технологии
реализации
образовательных
программ с использованием дистанционных образовательных технологий
- технологии создания, передачи и хранения учебных материалов,
организации и сопровождения учебного процесса дистанционного обучения;
Информационно-коммуникационная образовательная платформа
«Сферум» (ИКОП «Сферум») — российский коммуникационный сервис,
предназначенный для образовательных целей и общения преподавателей,
обучающихся и родителей в едином и защищенном образовательном
пространстве.
1
Учебный профиль VK-мессенджер — бесплатное российское
приложение для осуществления коммуникационного взаимодействия.
Пользователи
участники
образовательных
отношений
(обучающиеся, педагогические работники ОУ, родители (законные
представители) обучающихся).
-
2. ПЛАТФОРМА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
Платформой взаимодействия преподавателей с обучающимися и
законными представителями посредством видео-конференц-связи, быстрого
обмена текстовыми сообщениями, фото-, аудио- и видеоинформацией,
файлами в ходе реализации образовательных программ является
информационно-коммуникационная образовательная платформа «Сферум»
(далее-ИКОП «Сферум»).
Создание персональных и групповых онлайн-коммуникаций
пользователей, включая чаты и видеоконференции в автоматическом режиме,
а так же создание информационных ресурсов, с использованием которых
пользователи публикуют информацию, необходимую для организации
образовательного процесса осуществляется непосредственно через ИКОП
«Сферум».
3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
УЧАСТНИКОВ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХОТНОШЕНИЙ
В УЧЕБНОМ ПРОФИЛЕ VK-МЕССЕНДЖЕР
А) Действия администратора ИКОП «Сферум»:
- координирует
процессы
по
использованию
платформы
в
образовательной организации, а именно: Администратор назначается
директором ОУ в соответствии с приказом.
- направляет посредством электронной почты на адрес info@sferum.ru
заявку на регистрацию образовательной организации на ИКОП «Сферум» с
приложением приказа о назначении администратора с указанием контактных
данных (ФИО, адрес электронной почты, номер личного мобильного
телефона);
- проходит регистрацию на ИКОП «Сферум» посредством ввода
указанного в заявке номера мобильного телефона;
- вносит, редактирует информацию об образовательной организации;
- создает структурный компонент – группу «Учительская» - с целью
присоединения
всех
педагогических
работников
образовательной
организации на платформу;
- при необходимости создает структуру образовательной организации,
компонентом которой является группа, в соответствии с утвержденной
номенклатурой;
- создает и направляет педагогическим работникам и обучающимся (при
необходимости)
ссылки-приглашения
для
присоединения
в
соответствующую группу в соответствующей пользовательской роли на
платформу;
2
назначает
дополнительных
администраторов
из
числа
присоединившихся
на
платформу
педагогических
работников
образовательной организации;
- при
необходимости прикрепляет педагогических работников,
выполняющих должностные обязанности классных руководителей, по
классам в соответствии с утвержденным директором школы распределением
классного руководства;
- рассматривает и принимает заявки на вступление в сообщество
образовательной организации от педагогических работников и обучающихся
(при необходимости);
- редактирует информацию, связанную с движением обучающихся и
педагогических работников образовательной организации;
- аннулирует невостребованные ссылки-приглашения на присоединение
к образовательной организации с целью обеспечения информационной
безопасности участников образовательных отношений;
- ведет, размещает информацию,
развивает системные каналы
образовательной организации: Общий канал школы и др.;
- планирует, организовывает
трансляции, проводимые
образовательной организацией;
- оказывает помощь и поддержку участникам образовательных
отношений по эффективному использованию функционала учебного
профиля VK-мессенджер;
- осуществляет взаимодействие со службой технической поддержки
разработчика платформы по вопросам использования функционала
цифрового сервиса;
- доводит до сведения директора колледжа статистические данные по
использованию платформы в образовательной организации (при наличии
доступа).
Б) Администрация школы способствует выполнению образовательных
программ посредством применения функциональных возможностей
платформы, а именно:
- издает локальный нормативный документ (приказ, распоряжение) «Об
использовании
информационно-коммуникационной
образовательной
платформы «Сферум» и учебного профиля VK-мессенджер»;
- назначает администратора платформы из числа сотрудников
образовательной организации;
- обеспечивает
информационным
материалом
администратора
платформы для опубликования в системных каналах образовательной
организации - Общий канал школы, канал Сотрудники и др. для эффективной
организации управленческих процессов;
- обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение
рабочих встреч и совещаний в онлайн или гибридном формате посредством
создания видео- конференц-связи) с участниками образовательных
отношений для решения управленческих задач в чатах, созданных в учебном
профиле в VK-мессенджера:
-
3
чат руководителя образовательной организации с заместителями;
чат руководителя образовательной организации с педагогическими
работниками;
- чат руководителя образовательной организации с родительским
активом;
- чат руководителя образовательной организации с ученическим активом;
- иные чаты для решения управленческих задач;
- осуществляет контроль по использованию учебного профиля в VKмессенджере участниками образовательных отношений, в том числе, для
проведения дистанционных мероприятий и учебных занятий.
В) Классный руководитель координирует процессы по использованию
функциональных возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для
решения учебных и вне учебных задач в группе; для этого:
- присоединяется
к образовательной организации по ссылкеприглашению,
полученной
от
администратора
сообщества,
в
пользовательской роли «учитель»;
- проходит
процесс
верификации
статуса
«учитель»
(при
необходимости);
- создает чаты с участниками образовательных отношений для
коммуникационного взаимодействия с целью решения определенных
образовательных задач, а именно:
- чат с обучающимися своей группы;
- чат с родителями (законными представителями) обучающихся;
- иные чаты для решения образовательных задач;
- поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками
образовательных отношений с использованием функционала учебного
профиля в VK-мессенджере, включая возможности организации и
проведения мероприятий в дистанционном формате.
Г) Педагогический работник (преподаватель, методисты, советник
директора, воспитатель, педагог-психолог, педагог-библиотекарь, педагог
дополнительного образования), координирует процессы по использованию
функциональных возможностей учебного профиля в VK-мессенджере для
решения образовательных задач:
- присоединяется
к образовательной организации по ссылкеприглашению,
полученной
от
администратора
сообщества,
в
пользовательской роли «учитель»;
- проходит
процесс
верификации
статуса
«учитель»
(при
необходимости);
- создает учебные чаты с участниками образовательных отношений для
коммуникационного взаимодействия с целью решения определенных
образовательных задач, а именно:
- чат с обучающимися группы по учебному предмету;
- иные чаты для решения образовательных задач;
- поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками
образовательных отношений с использованием функционала цифрового
-
4
сервиса, включая возможности организации и проведения уроков, занятий с
применением дистанционных образовательных технологий.
Д) Обучающийся для осуществления образовательной коммуникации и
решения образовательных задач использует функциональные возможности
учебного профиля в VK- мессенджере, а именно:
- присоединяется по ссылке-приглашению, полученной от классного
руководителя, в чат;
- участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате
группы и чатах по учебным дисциплинам, с использованием функционала
цифрового сервиса;
- участвует в учебных занятиях или мероприятиях, осуществляемых в
онлайн или гибридном формате, с применением дистанционных
образовательных технологий;
- обеспечивает безопасность своего учебного профиля на платформе.
Е) Родитель (законный представитель) с целью участия в
образовательной коммуникации использует функциональные возможности
учебного профиля в VK- мессенджере, а именно:
- присоединяется к чату по ссылке-приглашению, полученной от
педагогического работника (классного руководителя, представителя
администрации образовательной организации);
- участвует в образовательной коммуникации, осуществляемой в чате, с
использованием функционала цифрового сервиса.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКОВ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ
1.
Участники
образовательных
отношений,
использующие
функциональные возможности учебного профиля в VK-мессенджере, имеют
доступ к платформе на безвозмездной основе круглосуточно.
2.
Участники
образовательных
отношений,
являющиеся
пользователями учебного профиля в VK-мессенджере, имеют право на
обращение в службу технической поддержки по адресу электронной почты
info@sferum.ru.
3.
Участники
образовательных
отношений,
являющиеся
пользователями учебного профиля в VK-мессенджере, имеют право на
доступ к информационным ресурсам и инструкциям, размещенным на сайте
prof-sferum.ru.
4.
Педагогические работники образовательной организации имеют
право посещать семинары и вебинары, в рамках которых освещаются
методические вопросы по применению функционала цифрового сервиса.
5.
Участники
образовательных
отношений,
использующие
возможности учебного профиля в VK Мессенджере обязаны:
- исключить предоставление ложных данных о себе при регистрации
учебного профиля в ИКОП «Сферум»;
- информировать администратора образовательной организации, о
несанкционированном доступе к аккаунту образовательной платформы;
5
- выражать свои мысли в вежливой форме, исключить использование
ненормированной
лексики
и
оскорблений
других
участников
образовательного процесса;
- выполнять иные обязанности, предусмотренные пользовательским
соглашением ИКОП.
6.
Участникам образовательных отношений, использующим
возможности учебного профиля в VK Мессенджере, запрещается:
- размещать в чатах информацию и объекты, которые могут нарушить
права и интересы других лиц, соблюдать действующее российское и
международное законодательство;
- осуществлять незаконный сбор и обработку персональных данных
других лиц;
- предоставлять третьим лицам доступ к своему аккаунту.
5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. Настоящее положение вступает в силу с момента его подписания и
утверждения.
6
